EUROLAB cookbook №20
В сотрудничестве с организацией EUROLAB мы осуществили перевод и публикуем серию материалов под названием EUROLAB Cookbooks. Данные материалы представляют собой краткие документы по вопросам качества, призванные помочь лабораториям соответствовать ISO/IEC 17025:2017
EUROLAB “Cook Book” – Doc No. 20
Translated into Russian by LLC “Profilab” (Belarus, Minsk) (with the permission of EUROLAB)
“Поваренная книга” EUROLAB – Документ No. 20
Переведено на русский язык ООО “Профилаб” (Беларусь, г. Минск) (с разрешения EUROLAB)
Планирование деятельности по обеспечению достоверности результатов испытаний
ВВЕДЕНИЕ
Лаборатории следует иметь процедуры мониторинга достоверности результатов, которые она представляет. В ISO/IEC 17025:2017 [1] упомянуты различные способы проведения такого мониторинга, такие как применение CRM (сертифицированный стандартный образец – прим. пер.), внутрилабораторные сличения и повторные испытания хранящихся образцов. Существуют и другие возможности, некоторые из них упомянуты в ISO/IEC 17025:2017. Стандарт также устанавливает: «Лаборатория должна осуществлять мониторинг своей деятельности путем сравнения с результатами других лабораторий, если это возможно и применимо». Такой мониторинг должен планироваться и анализироваться, и включает участие в проверках квалификации и/или участие в межлабораторных сличениях отличных от проверок квалификации.
Существуют также и другие документы, которые рассматривают вопрос обеспечения достоверности результатов испытаний, два из них для аккредитованных лабораторий – ILAC P9 [2] и EA-4/18 [3], оба сфокусированы на РТ/ILC (проверки квалификации/межлабораторные сличения – прим. пер.) и включают требования к ним (возможно, что оба эти документа будут пересмотрены, но основная их часть вероятно останется без изменений).
Для того чтобы избежать ненужной работы, а также сократить расходы, для лаборатории важно выполнять эти требования прагматично (с практической направленностью – прим. пер.). Лучшим способом будет разработка стратегии и плана по деятельности для обеспечения достоверности результатов испытаний, которые решают эти вопросы «умным» способом.
СТРАТЕГИЯ
Лаборатория должна планировать свою деятельность для обеспечения достоверности своих результатов испытаний. Аккредитация требует участия в РТ [2, 3]. Однако, лучше, когда такой план/стратегия охватывает всю деятельность для обеспечения достоверности результатов и не ограничивается участием в PT/ILC. Предпочтительно, чтобы стратегия/план решали следующие вопросы:
- Общий взгляд лаборатории не достоверность результатов испытаний, например, как лаборатория управляет рисками, связанными с лабораторной деятельностью;
- Как следует оценивать риски различных испытаний и как минимизировать их;
- Взаимосвязь между различными видами деятельностями, и определение, в общем, при каких обстоятельствах одна деятельность может заменить другую;
- Как различные испытания могут быть сгруппированы в субдисциплины;
- Где уместно, обоснование для различных решений, принимаемых лабораторией.
Стратегию следует определять при анализе со стороны руководства.
ПЛАНИРОВАНИЕ
Все документы ISO/IEC 17025, ILAC P9 и EA-4/18 упоминают о необходимости планирования участия в проверках квалификации (РТ). Но лучше планировать всю деятельность по обеспечению достоверности в одном документе. План может разрабатываться как на долгосрочную перспективу (один цикл аккредитации), так и на краткосрочную перспективу (один год). Одной из причин этого является возможность указать на действия, которые были или будут выполнены в течение года, отличного от текущего.
В EA-4/18 INF:2010 термин «субдисциплина» определен как:
«Область технической компетентности, определенная как минимум одним методом измерений, свойством и продуктом, которые связаны между собой»
От лаборатории требуется идентифицировать «группы совокупностей методов измерений, свойств и продуктов, в рамках которых результат РТ для одной такой совокупности может напрямую быть связан с другой совокупностью методов измерений, свойств и продуктов, содержащейся в группе. Такие группы совокупностей методов измерений, свойств и продуктов называют субдисциплинами».
Деятельность по обеспечению достоверности одного метода испытаний действительна для целой субдисциплины, и это справедливо не только для РТ. Примерами субдисциплин являются испытания на растяжения металлических материалов или испытания не огнестойкость элементов конструкции в печах.
Риски, связанные с различными испытаниями, могут упоминаться в плане как обоснование частоты участия. В областях с низкими уровнями рисков, частота действий с точки зрения достоверности может быть ниже, чем в областях, в которых использование результатов испытаний сопряжено с высоким риском. Предыдущие результаты деятельности по обеспечению достоверности могут также служить обоснованием для частоты участия, в особенности, если уровень риска снизился. На риск может повлиять, например, следующее:
- количество испытаний/калибровок/измерений;
- текучесть технического персонала;
- опыт и знания технического персонала;
- источники прослеживаемости (например, доступность стандартных образцов, национальных эталонов и т.д.);
- значимость и конечное применение данных испытаний/калибровок (например, криминалистика – эта область, которая требует высокого уровня уверенности)
В частности, план может включать, как минимум, следующее:
- деятельность/мероприятия, такие как участие в проверках квалификации (РТ), сравнение с компьютерными вычислениями и т.д.;
- метод испытаний, такой как европейский метод испытания стали на растяжение (если деятельность планируется заранее) и EN ISO 5178:2011 «Разрушающие испытания сварных швов металлических материалов – Испытание на продольное растяжение металла шва сварных соединений, выполненных сваркой плавлением» (ISO 5178:2001) (если еще предстоит планирование деятельности);
- субдисциплина, к которой относится деятельность, например, испытания металлов на растяжение;
- риск, связанный с субдисциплиной;
- дата осуществления деятельности/мероприятия. Чем ближе дата, тем более детальная информация требуется, например, если деятельность запланирована на несколько лет вперед, часто достаточно года или квартала;
- предыдущие действия или другие действия, выполняемые в рамках данной субдисциплины и результат, в частности успешное участие;
- результат деятельности после ее выполнения.
Если для обеспечения достоверности результатов испытаний лаборатории выполнялось какое-либо мероприятие, его следует документировать, а результаты следует проанализировать. Решение о необходимости срочных мер будет приниматься после анализа. Если нет необходимости в незамедлительных действиях, результаты нескольких мероприятий могут анализироваться группами для выявления трендов и т.д. Результаты таких действий должны обсуждаться при анализе со стороны руководства.
Когда орган по аккредитации проводит инспекционный контроль на месте, лаборатория должна обосновать частоту участия. Аргументами в таком обсуждении могут быть:
- хорошие показатели в предыдущих деятельностях/мероприятиях;
- низкий уровень риска при использовании результатов испытаний;
- деятельность, выполненная с применением других подобных методов;
- другие выполненные действия, обосновывающие неучастие в проверках квалификации.
Однако в любом случае следует признать, что деятельность по обеспечению достоверности результатов осуществляется в первую очередь не для органа по аккредитации, а для заказчиков лаборатории и самой лаборатории.
Ссылки
[1] ISO/IEC 17025:2017 General requirements for the competence of testing and calibration laboratories
(ISO/IEC 17025:2017 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий)
[2] ILAC P9:06/2014 – ILAC Policy for Participation in Proficiency Testing Activities
(ILAC P9:2014 – Политика ILAC по участию в деятельности по проверкам квалификации)
[3] EA-4/18 INF:2010 Guidance on the level and frequency of proficiency testing participation
(EA 4/18 INF:2010 Руководство по уровню и частоте участия в проверках квалификации)
За перевод настоящей CookBook и любые дополнительные правки несет ответственность ООО «Профилаб» (Беларусь, г. Минск).
Документ, размещенные на сайте компании ООО «Профилаб», не могут быть распространены и тиражированы без официального разрешения ООО «Профилаб».